Presupuesto para la formación ¿Cuanto cuesta? Leyenda: $ - Menos costoso, $$ - Más caro, $$$ - Más caro Creación de un presupuesto de capacitación Presupuestar para la capacitación no significa usar el dinero excedente cuando está disponible. En su lugar, debe crear un elemento de línea independiente para la formación en su presupuesto anual. Un presupuesto de capacitación debe incluir los siguientes costos: Comunicación inicial sobre el programa de formación Entrenamiento (por ejemplo, clases, tutoriales en video, e-learning, cuotas de cursos) Materiales de capacitación (libros de trabajo, videos) Tiempo de personal (incluyendo tiempo de reemplazo) Honorario del instructor Gastos de viaje, alojamiento o comida necesarios para participar Formación continua (mantenimiento) Contingencias Gestión del Presupuesto Una vez aprobado, su presupuesto de capacitación necesitará una administración cuidadosa para asegurar que los costos se mantengan en el buen camino. Eventos imprevistos pueden llevar a cambios en los costos. Un miembro del personal especialmente entrenado puede dejar inesperadamente a la compañía antes de que su conocimiento se transmita a otros. Los costos de capacitación aumentarán si necesita contar con recursos externos. ¿Cuánto Gasta? Muchas organizaciones grandes se comprometen a invertir de dos a cinco por ciento de los presupuestos salariales de nuevo en la formación. Aunque esto puede no ser realista para usted, es importante encontrar un número que sienta que su presupuesto puede absorber. Base la figura que utilizará en su análisis de necesidades. Usted puede ser tentado a utilizar los entrenadores menos costosos o materiales de capacitación disponibles. A menudo, el uso de recursos de nivel "b" produce resultados "b". Aumentar la probabilidad de éxito por siempre luchando por A's. Utilice el entrenamiento de mejor calibre que pueda permitirse. Formas de ahorrar Dependiendo del tamaño de su personal, es posible que los costos de capacitación se suman rápidamente. Estas son algunas de las formas en las que puede ahorrar costes: Entrenamiento en grupo: obtenga descuentos por volumen mediante la capacitación de numerosos empleados a la vez (a veces tan pocos como tres participantes calificarán) Reutilizar los materiales: los materiales de capacitación, como los vídeos, tienen una larga vida útil y pueden utilizarse repetidamente Enseñar a uno, enseñar a todos: gastar en capacitación fuera de sitio para un empleado, pero tenerlo presente sus conocimientos al personal restante E-learning: las opciones electrónicas son más baratas que las tradicionales Otro consejo es negociar el entrenamiento gratuito oa costo reducido de sus proveedores, quienes estarán encantados de ayudarle si esto significa que su producto será exitoso. Recuerde, el programa de entrenamiento adecuado le ahorrará dinero a largo plazo. Asegurar el Compromiso No olvide que el compromiso del empleado es necesario para que la formación tenga éxito. Una forma de asegurar que los empleados tomen el esfuerzo en serio es tener a los que reciben capacitación especializada para compartir el costo. Los empleados que han hecho una inversión personal en el aprendizaje se centrarán más en completar la tarea. Si está pagando la factura, haga que los empleados se comprometan a trabajar para usted durante un período de tiempo especificado después de la finalización de la capacitación. Hágales saber que usted requerirá el reembolso si no pueden cumplir el acuerdo. También es importante contar con un apoyo total para los esfuerzos de capacitación de personas mayores en su organización. Si comprenden el valor a largo plazo del desarrollo de los empleados, deberían poder ayudar con la asignación de fondos para la capacitación.
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